3.2. SOFTWARE PARA GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO.

3.2.1. Definición.

La gestión del capital humano en las empresas cada día ha cobrado una mayor importancia. La necesidad de aprovechar al máximo su potencial, se ha convertido en una necesidad en estos tiempos. Hoy en día existen herramientas que nos ayudan, en múltiples actividades relacionadas con la gestión del capital humano, tal es el caso de Orange HRM Open Source el cual es un sistema de información de que nos facilita la gestión de recursos humanos, además proporciona una amplia gama de características para la gestión de la organización fundamentalmente el capital humano. Orange HRM proporciona una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos humanos con los objetivo de la empresa. 

3.2.2. APLICACIÓN (POR EJEMPLO: MICROSOFT VISIO, MICROSOFT PROJECT, ASPEL NOI, ETC.)

Microsoft Visio

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.

Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Aspel NOI

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente. Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias. Software para ventas y marketing:

El software de gestión de las ventas permite administrar y seguir de cerca todas transacciones comerciales.

Gracias al software de gestión de las ventas la empresa controla en tiempo real su capacidad de respetar los empeños o también administrar los encargos. 

Es un sistema administrativo, es un auxiliar electrónico que te permite un manejo más rápido y seguro de los procesos de organización y control, en aspectos operativos, contables y de nómina de la empresa. La información que ingreses en el sistema es la que se procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra manera, tomaría más tiempo lograr. Aspel-Noi es un es un programa de computo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos, calcula automáticamente las aportaciones al IMSS y el reporte de utilidades, el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’S) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014.

Entre las características principales se encuentran:

• Realizar el cálculo del impuesto a retener por el trabajador basándose en la legislación fiscal vigente.
• Calcular automáticamente el salario diario integrado por el trabajador.
• Permite la aplicación y control de diferentes movimientos a la nómina como horas extras, vacaciones, faltas, entre otros.
• Permite el manejo de la información de FONACOT.
• Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores.
• Realiza operaciones de Finiquitos.

Las principales funciones de Aspel Noi son: 

• Comunicación directa con el IMSS.
• Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
• Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
• Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada trabajador y de la empresa.
• Pagos exactos y oportunos de la nómina a través de los principales bancos.
• Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para realizar pagos automáticos y mantener al día los registros contables.

Los requerimientos mínimos de software y hardware para Aspel NOI son:

• Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.
• 140 Mb libres en disco duro.
• 512 Mb de RAM.
• Monitor súper VGA (800X600) o superior.
• Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
• Para instalar en un servidor es recomendable una configuración mayor.

APLICACIÓN:

COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM), MICROSOFT COMMERCE SERVER: Software para la administración de la relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra almacén de datos con la información de la gestión de ventas y de los clientes de la empresa.

Microsoft Commerce Server es una plataforma integral y extensible que acciona soluciones de comercio electrónico multicanal y le permite aumentar el alcance de sus negocios.